Zoals bekend zijn binnen FC Landgraaf diverse commissies actief, waaronder een sponsorcommissie.
De leden van deze commissie benaderen actief potentiële sponsoren, maken afspraken en in het geval van een sponsor overeenkomst wordt een en ander vastgelegd in een sponsorcontract. Op deze manier houdt de commissie steeds controle en is er binnen de vereniging een uniform beleid als het gaat om overdracht moment, kledinglijn en sponsor huldiging.
Recentelijk is gebleken dat ook buiten de sponsorcommissie om op individuele basis potentiële sponsoren worden benaderd of dat sponsoren zich spontaan aanbieden om een specifiek team te sponseren. Ofschoon dit alles met de beste bedoelingen gebeurt is hierdoor de kans aanwezig dat de sponsorcommissie het totaal overzicht kwijtraakt met als mogelijk gevolg dat sponsoren niet de aandacht krijgen die ze verdienen en/of de uniformiteit in de kledinglijn binnen FC Landgraaf doorbroken wordt.
Het bestuur acht het daarom van het grootste belang dat alle sponsorcontacten uitsluitend via de sponsorcommissie lopen en gecoördineerd worden. In de praktijk houdt dit in dat alle spontane sponsor initiatieven door individuele personen deze personen worden doorverwezen naar de sponsorcommissie in de persoon van Jos Steinen.
Tevens verzoekt het bestuur eventuele sponsoren niet zelfstandig te benaderen, maar deze aan te dragen bij de sponsorcommissie.
Ten aanzien van sponsoring hanteert FC Landgraaf de volgende regels:
- De sponsor gaat een overeenkomst voor drie jaar aan en krijgt naast de reclame op kleding tevens extra’s zoals reclameborden.
- De sponsor sponsort alleen het item voor een team en betaalt de catalogusprijs en alle bijkomende kosten (logo, etc.). De sponsor dient akkoord te gaan met de vooraf opgestelde offerte.
- Alles gaat via de sponsorcommissie. Er kan alleen uit de FC Landgraaf collectie worden besteld, dus geen afwijkende kleuren en afwijkende logo’s.
- Kan er met deze uitgangspunten geen overeenstemming worden bereikt, is er geen sponsoring mogelijk.
- Alle andere manieren van sponsoring altijd na overleg met de sponsorcommissie die deze case by case zal bekijken en beoordelen
Met naleving van bovenstaande regels hoopt het bestuur duidelijkheid te verschaffen over alle zaken aangaande sponsoring.